Fragen und Antworten zur Email

Mein Browser / mein Email-Programm beschwert sich über das
Sicherheitszertifikat des Servers

Der Server verwendet ein von der CA der Universität Würzburg signiertes Zertifikat. Dieses ist vom DFN und das wiederum von der Deutschen Telekom zertifiziert. Einige Programme kennen das Wurzelzertifikat der Deutschen Telekom nicht und beschweren sich dann, Abhilfe schafft man durch den Import des Wurzelzertifikats von der Website der DFN-PCA.

Mein Browser / mein Email-Programm beschwert sich, dass das Zertifikat nicht für den verwendeten Server ausgestellt ist.

Das Zertifikat ist auf mail.physik.uni-wuerzburg.de ausgestellt, was die selbe Maschine ist wie wptd92.physik.uni-wuerzburg.de, wthp192.physik.uni-wuerzburg.de, imap.physik.uni-wuerzburg.de, pop.physik.uni-wuerzburg.de und smtp.physik.uni-wuerzburg.de.

Ich kann im Domino Web Access keine Anhänge verschicken.

Sie verwenden Firefox und haben bei der Frage, ob Sie dem Programm Rechte gewähren wollen nicht angeklickt "Diese Entscheidung merken". Löschen Sie Cache und Cookies und versuchen Sie es erneut. Bei manchen Benutzern half nur, ein neues Firefox Profil anzulegen.

Wie ändere ich mein Passwort für das Mail-System

Beachten sie bitte, das ihr Passwort im Mail-System nicht das gleiche Passwort wie im CIP-Pool sein muss. Beachten sie bei diesem Thema auch die Hinweise zur Sicherheit.

Die erste und empfohlene Methode ist es im Browser die URL
https://mail.physik.uni-wuerzburg.de/?changepassword zu besuchen. Die Seite fragt nach ihrem Benutzernamen und ihrem bisherigen Passwort. Wenn sie diese korrekt eingeben erscheint ein neues Formular, das nach dem alten und dem neuen Passwort fragt. Wenn das neue Passwort sicher genug ist, erscheint eine Meldung, die bestätigt, das sie ihr Passwort geändert haben. Es kann jetzt noch bis zu 5 Minuten dauern, bis die Änderung in Kraft tritt.

Die andere Möglichkeit ist in der Domino Web Access Oberfläche das Passwort über "Preferences, Security, Change Internet Password" zu änderen. Dabei ist es wichtig einen der unterstützten Browser zu verwenden, damit sie die Warnmeldung sehen, falls ihr neues Passwort zu schwach sein sollte.

Wie richte ich eine Weiterleitung ein?

Melden Sie sich im WebAccess an und erstellen Sie eine Regel, indem Sie links unterhalb der Ordner Tools aufklappen und auf Rules klicken. Klicken Sie auf das Dreieck neben New und dann auf Mail Rule. Waehlen Sie bei Conditions "All Documents" und bei Actions sowohl "Send copy to" als auch "Delete (don't accept message)".

Wie filtere ich meine Emails?

Eine Möglichkeit ist es, im Email-Programm zu filtern. Außerdem besteht die Möglichkeit in Domino Web Access einfache Regeln zu erstellen, die auf dem Server ausgeführt werden.

Wie kann ich den Stand meiner Mailquota erfahren

Klicken sie in Web Access auf das "Lotus Domino Web Access"-Logo. Es erscheint ein PopUp mit Quotainformationen.

Ich war über der Beschränkung, habe Emails gelöscht und überschreite noch immer mein Quota.

Gelöschte Emails verweilen per Default für 48 Stunden im "Trash"-Ordner, der nur im Domino Web Access sichtbar ist. Evtl. sollten sie diesen Ordner leeren. Außerdem können sie die Größe ihrer Email-Datenbank prüfen (zum Wie siehe vorherigen Eintrag). Falls die Größe über der Warngrenze liegt senden sie eine Email an den Postmaster, damit die Datenbank komprimiert wird.

Ich habe aus Versehen eine Email gelöscht.

Gelöschte Email verweilen per Default für 48 Stunden im "Trash"-Ordner, der nur im Domino Web Access sichtbar ist. Von dort können sie die Email selbst retten.

Ich habe eine andere Frage...

Wenden sie sich an ihren Systembetreuer oder schicken sie eine Email an den Postmaster.